[HCM] Legal Executive

Phúc Lợi

Mô Tả Công Việc

 1. Kiểm soát hoạt động công ty thực hiện theo đúng quy định pháp luật và chính sách do công ty ban hành:

–  Thực hiện các thủ tục thành lập, thông báo thay đổi nội dung, thông báo chấm dứt hoạt động liên quan đến Giấy phép kinh doanh Công ty/Chi nhánh/Địa điểm Kinh doanh/hồ sơ pháp lý liên quan khi có phát sinh

–  Cập nhật các văn bản của pháp luật liên quan đến hoạt động kinh doanh của công ty. Báo cáo và thông báo các quy định mới ban hành và đề xuất các biện pháp kiến nghị để đảm bảo văn bản của công ty tuân thủ theo quy phạm pháp luật.

– Thực hiện quản lý hồ sơ pháp lý liên quan đến Giấy phép kinh doanh Công ty/Chi nhánh/Địa điểm kinh doanh theo phân quyền

– Thực hiện thủ tục công chứng hợp đồng/biên bản thanh lý thuê nhà theo yêu cầu công ty

– Thực hiện đăng ký, gia hạn giấy phép xin tạm thời sử dụng vỉa hè cho cửa hàng theo quy định của chính quyền địa phương

– Phối hợp với admin đăng ký mới, thay đổi, gia hạn dịch vụ điện tại cửa hàng.

– Thực hiện các công việc khi có phát sinh liên quan đến pháp lý, luật định

  2. Thực hiện xử lý tranh chấp, duy trì mối quan hệ và thực hiện tiếp đón cơ quan chính quyền:

– Tiếp đón và làm việc trực tiếp với các đoàn kiểm tra như sở ban ngành, cơ quan chính quyền, Sở Y tế, UBND phường/Quận, đô thị, quản lý thị trường, PCCC – CNCH theo định kỳ, khi có phát sinh và theo sự ủy quyền Ban lãnh đạo về các công việc liên quan hoạt động kinh doanh của Công ty.

– Thực hiện phương án/ hồ sơ PCCC – CNCH

– Tư vấn, giám sát hoặc trực tiếp xử lý tranh chấp tại cơ quan tố tụng theo sự phân công/ ủy quyền của cấp lãnh đạo.

– Điều tra và phòng chống những hành vi vi phạm đạo đức nghề nghiệp trong công ty.

– Thiết lập và duy trì các mối quan hệ đối ngoại với các đối tác và cơ quan quản lý chức năng trên địa bàn hoạt động của Công ty/HTCH (Quản lý thị trường, Thanh tra đô thị, Công An phường, Cảnh sát PCCC-CNCH, Phòng Văn hóa thông tin)

3. Kiểm tra tính tuân thủ PCCC

– Quản lý hồ sơ, tài liệu, phương án phòng cháy chữa cháy (PCCC) và cứu nạn cứu hộ (CNCH) cho Hệ thống cửa hàng (HTCH).

– Thực hiện và phối hợp với các đơn vị tổ chức PCCC hướng dẫn và training kiến thức nghiệp vụ PCCC và tình huống xử lý khi thoát hiểm cho nhân viên và khách hàng tại HTCH.

– Phối hợp với bộ phận Bảo trì kiểm tra các thiết bị PCCC định kỳ tại HTCH.

Yêu Cầu Công Việc

1. Kiến thức:

– Trình độ: Tốt nghiệp Đại học Luật trở lên

– Ngoại ngữ: thành thạo 4 kỹ năng: Nghe, nói, đọc, viết

– Vi tính: thành thạo MS office

2. Kỹ năng:

– Kỹ năng đàm phán, thuyết trình, xây dựng mối quan hệ

– Kỹ năng tổng hợp thông tin

– Kỹ năng xử lý tình huống

3. Kinh nghiệm làm việc:

– Có kinh nghiệm 2 -> 3 năm trong việc tương đương  trong ngành Luật/Pháp lý

4. Các yêu cầu khác:

– Có phẩm chất đạo đức tốt

– Thích nghi nhanh và chịu áp lực công việc

– Tính cẩn thận, chính xác trong công việc